Office Manager (f/m/d)

We are looking for an Office Manager. The following profile presents the area of responsibility and our requirement profile.

Very good skills in the German language are required for this position. For this reason, the profile is in German.

Was wären Ihre Aufgaben?

  • Sie organisieren den vjoon Empfang mit allen damit verbundenen allgemeinen Empfangs-, Sekretariats- und Assistenzarbeiten.
  • Sie sind erster Ansprechpartner nach innen (Mitarbeiter und Dienstleister) und außen (Partner und Kunden).
  • Sie haben einen grünen Daumen, Sie können mit Kaffeevollautomaten und Druckern sprechen, Sie organisieren gerne Reisen, Meetings, Events, und kümmern sich gerne um alles und vieles mehr.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem international operierendem Unternehmen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung)
  • Sicherer Umgang mit Computern (vorzugsweise Apple) und Telekommunikationsgeräten
  • Erfahrung in Kassenführung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung und/oder Personalarbeit
  • Kenntnisse von Desktop-Publishing-Programmen (z. B. Adobe InDesign oder ähnliches, Tabellenkalkulations-, Termin/Adressverwaltungsprogrammen, Präsentationsprogramme) wünschenswert
  • Organisationstalent
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Selbständige, gewissenhafte und verschwiegene Arbeitsweise

Wenn Sie zudem in einem engagierten und unkomplizierten Team arbeiten wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie Ihre Unterlagen einfach und direkt per jobs(at)vjoon.com an Marion Schrader.