Office Manager (w/m/d)

Als Software-Hersteller im Großraum Hamburg suchen wir einen Office Manager für unseren Empfangsbereich. Das nachfolgende Profil stellt den Verantwortungsbereich, unser Anforderungen und was wir bieten vor.

Was wären Ihre Aufgaben?

  • Sie organisieren den vjoon Empfang mit allen damit verbundenen allgemeinen Empfangs-, Sekretariats- und Assistenzarbeiten.
  • Sie sind erster Ansprechpartner nach innen (Mitarbeiter und Dienstleister) und außen (Partner und Kunden).
  • Sie haben einen grünen Daumen, können mit Kaffeeautomaten und Druckern sprechen, organisieren gerne Reisen, Meetings, Events, und kümmern sich gerne um alles und vieles mehr.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem international operierenden Unternehmen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung)
  • Sicherer Umgang mit Computern (vorzugsweise Apple) und Telekommunikationsgeräten
  • Erfahrung in Kassenführung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung und/oder Personalarbeit
  • Erfahrung mit Office Programmen (maßgeblich Excel), Termin- und Adressverwaltung
  • Kenntnisse von Programmen wie Adobe InDesign oder ähnlichem wünschenswert
  • Organisationstalent
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Selbstständige, gewissenhafte und verschwiegene Arbeitsweise

Was bieten wir?

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team
  • Ein innovatives, kreatives Arbeitsumfeld mit Raum für neue Ideen und Impulse
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation
  • Und natürlich auch Catering, Obst, Getränke, Parkplatz, ÖPNV-Anbindung, etc.

Wenn Sie zudem in einem international agierenden Unternehmen mit namhaften Kunden arbeiten wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen einfach und direkt per E-Mail an Marion Schrader.