Anwenderbericht
Größter Verlag der USA im Bildungsbereich steigert seine Effizienz mit vjoon K4
Branche:
Medien & Publishing, Bildung
Über den Kunden:
McGraw-Hill ist mit einem Jahresumsatz von 1,72 Milliarden Dollar (2017) der größte Bildungsverlag in den Vereinigten Staaten. McGraw-Hill deckt praktisch jeden Aspekt des Bildungsmarktes ab, vom Vorschulalter bis zur beruflichen Weiterbildung. Durch technische Innovationen hat das Unternehmen sein Portfolio an die Art und Weise angepasst, wie Menschen heute lernen, und bietet eine breite Palette von Produkten an, darunter Apps, E-Books, Online-Nachhilfe, maßgeschneiderte Kurs-Websites und Abonnementdienste. Dennoch ist das traditionelle Schulbuchgeschäft nach wie vor ein wichtiger Bestandteil der internationalen Geschäftstätigkeit von McGraw-Hill.
„vjoon K4 hat unsere Geschwindigkeit bei Markteinführungen erhöht, uns eine größere redaktionelle Kontrolle über unsere Inhalte gegeben, den Austausch von Dateien in Echtzeit erleichtert und die Transparenz des Projektstatus erhöht.“
Christopher Rousseau
Vice President Publishing Initiatives, McGraw-Hill
Kennzahlen über vjoon K4 bei McGraw-Hill:
Publikationszyklus: 12-18 Monate Entwicklung; 3-5 Jahre (mit Neuauflagen)
Seiten: 100-1.200 pro Publikation; insgesamt 2.000.000 Seiten jährlich (plus Nachdrucke)
Nachdrucke: 3-5 Wiederverwendungsrunden für Nachdrucke mit erheblichen Änderungen
Nutzer: 20-500 pro Projekt
Anzahl der Daten: 100-350 Artikel für ein Buch. Manche Ausgaben für Schüler und Lehrer umfassen Tausende von Artikeln und Layouts.
Geographische Verteilung der Nutzer: Weltweit
Herausforderungen:
- Reduzierung der manuellen Prozesse und Verbesserung der Zusammenarbeit
- Stärkere Nutzung der Offshore-Produktentwicklung
- Ermöglichen und fördern der Wiederverwendung von Inhalten über verschiedene Ausgaben, Publikationen und Kanäle hinweg
- Verbesserte Möglichkeiten für benutzerdefinierte Veröffentlichungen
Ergebnisse:
- Standardisierung
vjoon bietet eine standardisierte Infrastruktur für digitales Publizieren, Workflow- und Asset-Management für alle Geschäftsbereiche von McGraw-Hill.
=> Das führte zu:- Niedrigere Trainingskosten
- Standardisiertes Toolset und einheitlichere Prozesse
- Flexible Anpassungen der Personalbesetzung
- Workflow-Effizienz
Das Toolset ermöglicht McGraw-Hill erhebliche Effizienzsteigerungen in den Bereichen Redaktion, Design und Publishing im Vergleich zu den bisherigen manuellen Verfahren (Dokumentaustausch und Workflow mit internen und externen Anbietern).
=> Das führte zu:- Schnellere Revisionszyklen
- Kürzere Durchlaufzeiten
- Weniger Papier
- Keine physische Übermittlung von Rezensionen
- Content wiederverwenden und schlanke Zusammenarbeit
McGraw-Hill erhält außerdem die Möglichkeit, digitale Inhalte wiederzuverwenden und effektiv mit Offshore-Anbietern zusammenzuarbeiten. K4 erleichtert die Erstellung von XML und die Anwendung einheitlicher Standards für die Kennzeichnung von Inhalten und Metadaten.
=> Das führte zu:- Maximale Nutzung globaler Zulieferer zur Einhaltung von Zeitplänen und Minimierung von Kosten
- Bereitstellung von Produkten über mehrere Kanäle