Dokumenten-Management
Sicherer Zugang zu relevanten Informationen
Mit einem leistungsstarken Dokumenten-Management sind Sie bereit, die stark wachsende Menge an Informationen in einer digitalisierten Welt zu bewältigen. Erleichtern Sie Verwaltung, HR, Vertrieb und Marketing die Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung wichtiger Dokumente und Multimedia-Inhalte in einer sicheren Umgebung. Ermöglichen Sie individuellen Zugriff, schnelles Auffinden, automatisierte Prozesse und bewahren Sie ganz nebenbei die Markenkonsistenz mit jedem neuen Inhalt, den Sie erstellen. Steigern Sie die Produktivität Ihrer Teams, reduzieren Sie den Aufwand und fördern Sie die Zusammenarbeit. Ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Dokumenten-Management basiert heute auf den fortschrittlichen Konzepten und Technologien einer Content Supply Chain.
Steuern Sie Ihre Content Supply Chain
Erfahren Sie, wie Sie die zunehmende Komplexität im Dokumenten-Management meistern.
Mit vertrauten Tools arbeiten
Alle Ihre Abteilungen können ihre vertrauten Werkzeuge verwenden, um jede Art von Unternehmensinhalten zu erstellen, zu bearbeiten oder zu versionieren:
- Clients für Print und Digital
Greifen Sie von überall aus auf durchdachte vjoon Clients zu, um herausragende Inhalte für Print und Digital zu erstellen. Lassen Sie verteilte Teams kanal-, zielgruppen- und standortspezifische Content-Anforderungen erfüllen. - Microsoft Office/365
Vertriebs-, Personal-, Finanz- und Rechtsabteilungen verwenden in der Regel die gängigste Software in diesem Bereich: Microsoft Office/365. Nutzen Sie Word, Excel und PowerPoint, um Berichte, Verträge, Präsentationen, Verkaufshilfen und vieles mehr zu erstellen. Verwalten Sie all diese Dateien inklusive aller Versionen ganz einfach mit vjoon. - Adobe Creative Cloud & Firefly AI
Profitieren Sie von der nahtlosen Integration von vjoon mit Adobe Creative Cloud und Firefly AI für maximale kreative Freiheit, intelligente Automatisierungen und beschleunigte Workflows. Erstellen Sie inspirierende Markenerlebnisse und ansprechende Kampagnen für Ihr gesamtes Portfolio.
Managen Sie Ihren Content
Steigern Sie die Produktivität und beschleunigen Sie die Zusammenarbeit mit einem zentralisierten Content-Hub und optimierten Workflows:
- Informationen schneller finden
Mit vjoon ist das gesuchte Asset nur einen Klick entfernt. Unsere an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassbaren Lösungen analysieren und strukturieren riesige Mengen an Metadaten in Sekundenschnelle, so dass Suche und Filter schneller denn je die richtigen Assets liefern. - Zusammenarbeit beschleunigen
Brechen Sie Silo-Denken auf und verbinden Sie alle Beteiligten in einem optimierten Workflow – egal ob lokal oder global, Angestellter oder Freiberufler, Praktikant oder CEO. Sensible Informationen müssen nicht mehr per E-Mail oder per FTP-Server ausgetauscht werden. Alle Beteiligten arbeiten in einem sicheren System zusammen. Ermöglichen Sie sofortiges Feedback durch Genehmigungen, Kommentare und Statusinformationen, und profitieren Sie von Benachrichtigungen, die Sie informieren, wenn etwas erledigt werden muss. - Markenkonsistenz sicherstellen
Mit einem zentralen Content Hub als Single Source of Truth sind alle Ihre Markeninhalte jederzeit in der aktuellsten Version verfügbar, und zwar über Agenturen, Tochtergesellschaften, Einzelhandelsfilialen oder Franchisepartner hinweg. Gruppieren Sie Assets in Sammlungen, wenn Sie verschiedene Kampagneninhalte für interne oder externe Stakeholder verfügbar machen möchten.
Liefern Sie passgenaue Informationen
Stellen Sie Inhalte für alle Anforderungen und Kanäle schneller als andere bereit – hochautomatisiert und in Sekundenschnelle:
- Jeden Kanal bedienen
Stellen Sie Inhalte über alle Kanäle und Touchpoints bereit. Egal, ob Inhalte für interne Berichte benötigt werden, neue Marketingkampagnen gestartet werden sollen oder Preislisten für das internationale Vertriebsteam benötigt werden. vjoon Lösungen liefern immer die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit an den richtigen Ort. Schnell. - Automatisierte Renditions
Ihre Teams benötigen für ihre Projekte perfekt passende Bilder und Grafiken. Mit Renditions haben sie immer die richtige Größe und Auflösung im gewünschten Dateiformat zur Hand, schnell und automatisch. - Mit anderen Lösungen verbinden
Profitieren Sie von umfangreichen Integrationsmöglichkeiten für eine Vielzahl von Systemen, darunter Web-CMS, ERP, Social Media, oder Marketing Automation. Je nach Bedarf können Sie diese Systeme manuell oder automatisch ansteuern und Inhalte mühelos bereitstellen.
Was ist Content Supply Chain Management?
Immer schnellere Zyklen, immer mehr Formate und Distributionskanäle bestimmen die tägliche Arbeit in Marketing, Werbeagenturen und Verlagen, aber auch in vielen anderen Teamorganisationen. Industrielle Produktions- und Logistikprozesse dienen als Leitfaden zur Beherrschung der zunehmenden Komplexität in der Content-Produktion. Content Supply Chain Management bringt Menschen, Werkzeuge und Prozesse zusammen, um Inhalte effektiv zu erstellen, zu verwalten und bereitzustellen.
Revolutionieren Sie Ihre Arbeitsweise und steuern Sie Ihre Content Supply Chain.
Produktivität und ROI steigern
vjoon seven DAM integriert mit vjoon K4 Publishing-System
Um ein hochwertiges Markenerlebnis zu präsentieren, sollten Sie nicht nur eine effiziente Content SupplyChain etablieren, sondern auch mit modernsten, intelligent vernetzten und hochautomatisierten Lösungen arbeiten.
Die Integration von vjoon seven mit vjoon K4 ist die wohl intelligenteste Verbindung zwischen einem Next-Gen DAM und einem führenden Workflow-System. Durch diese tiefe Integration profitieren Kunden sofort von den typischen Funktionen eines professionellen Workflow-Systems mit dem zusätzlichen Vorteil eines voll integrierten Digital Asset Management-Systems. Mit dieser integrierten Lösung automatisieren und rationalisieren Sie Ihre gesamten Prozesse zur Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung von Inhalten und gelangen zu mehr Produktivität und höheren ROI.
Diese zukunftsweisende Integration wird direkt von vjoon entwickelt und gepflegt und ist integraler Bestandteil von seven und K4. Sie ist ein Beispiel dafür, was möglich ist, wenn modernste Technologien und Konzepte nahtlos kombiniert werden, um den Anforderungen einer schlanken Content Supply Chain gerecht zu werden.
Q&A zum Dokumenten-Management
Vielleicht haben Sie noch weitere Fragen zu unseren Lösungen. Deshalb haben wir nebenstehend die in Kundengesprächen am häufigsten gestellten Fragen beantwortet.
Was ist der Unterschied zwischen DMS, klassischem DAM und vjoon seven?
Dokumenten-Management-Systeme (DMS) und klassische Digital-Asset-Management-Systeme (DAM) mögen auf den ersten Blick ähnlich erscheinen, doch handelt es sich um zwei Tools, die unterschiedlichen Zwecken dienen und verschiedene Geschäftsanforderungen erfüllen. Der Hauptunterschied zwischen einem klassischen DAM und einem DMS liegt in der Art der Inhalte, die sie verwalten. Bei DMS geht es in erster Linie um Verträge, Rechnungen, Berichte, Handbücher und andere textbasierte und eher nicht-digitale Dokumente. DMS ist daher am häufigsten in Anwaltskanzleien, im Finanzwesen, im Gesundheitswesen und in der Verwaltung zu finden. Klassische DAM-Lösungen konzentrieren sich auf multimediale Inhalte wie Bilder, Videos, Audio oder Layouts. Deshalb sind sie vor allem in der Kreativbranche, im Marketing und im Verlagswesen zu finden.
DAM-Plattformen der nächsten Generation, wie zum Beispiel vjoon seven, vereinen beide Welten und bieten ein zentrales Repository, in dem alle Assets eines Unternehmens gespeichert, organisiert und von autorisierten Benutzern abgerufen werden können. Aus Kostensicht bietet eine Next-Generation-DAM-Plattform im Vergleich zu einem DMS oder klassischen DAM einen höheren ROI, da sie insgesamt einen größeren Mehrwert bietet.
Passen Ihre Lösungen zu unserer Unternehmensgröße?
Ja, natürlich. Wir haben Kunden jeder Größe, vom kleinen Designshop mit 5-10 Concurrend Seats über das Agenturnetzwerk mit über 100 bis hin zum Weltkonzern mit mehr als 5.000. Und wenn Sie Ihr Start-up in Ihrer Garage gründen und Ihr Unternehmen in kurzer Zeit rasant wächst, kein Problem, unsere Lösungen passen sich mühelos an Ihr Wachstum an.
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Können wir die Lösungen von vjoon mit anderen Tools integrieren?
Ja, natürlich. Wenn Sie vjoon seven für das Digital Asset Management nutzen, können Sie es mit vielen anderen Tools erweitern. Zum Beispiel ist es bereits tief mit unserem Workflow-System vjoon K4 integriert. Diese Integration ist ein fester Bestandteil, so dass Sie sofort loslegen können. Die Integration der beiden Lösungen bietet sofort viele Vorteile bei der Produktion von Inhalten. Darüber hinaus sind beide Lösungen bereits tief mit Adobe Creative Cloud integriert. Weitere von vjoon gepflegte Integrationen umfassen Microsoft Office/365 und WordPress. Sowohl K4 als auch seven können zudem über ihre leistungsfähigen APIs erweitert werden.
Laufen Ihre Lösungen On-Premises oder in der Cloud?
Sie haben die freie Wahl. vjoon seven und K4 können vollständig in der Cloud oder in einer bestehenden IT-Infrastruktur, in den Räumlichkeiten des eigenen Unternehmens, an verteilten Standorten und in externen Rechenzentren eingesetzt werden. Beim Einsatz in der Cloud wählen Sie Ihren bevorzugten Cloud-Service-Provider, je nach nationalen Datenschutzrichtlinien, individuellen Sicherheitsanforderungen oder zur Erfüllung Ihres Corporate Compliance Managements. Wenn Sie weitere Fragen haben, beraten Sie unsere Partner gerne.
Welche Erfahrungen hat vjoon in diesem Bereich?
Durchdachte Software mit hoher Qualität ist unsere DNA. Seit unserer Gründung im Jahr 1990 verfolgen wir das Ziel, unseren Kunden Lösungen zu bieten, die ihr Content Management spürbar verbessern. Als erster Anbieter eines auf Adobe InDesign basierenden Redaktionssystems haben wir viele Innovationen auf den Markt gebracht und sind heute einer der Marktführer in unserem Segment. Mit unserem weltweiten Partnernetzwerk bieten wir sowohl starke lokale Partner als auch die Expertise für globale Roll-outs und Support. Brands, Werbeagenturen, Verlage, staatliche Institutionen und Verbände aller Größenordnungen vertrauen auf uns und unsere Partner.
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Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen
vjoon seven
seven ist Ihr zentraler Content-Hub und Ihre „Single Source of Truth“. Durch die intelligente Nutzung von Metadaten werden Ihre Inhalte zu wertvollen Bestandteilen Ihrer Marke.
vjoon K4
K4 verwaltet jeden Inhalt und bedient alle Medien. Die leistungsstarken Workflows verschlanken die redaktionelle Zusammenarbeit, sparen Zeit und führen zu beeindruckenden Ergebnissen.
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Unsere Experten diskutieren gerne mit Ihnen über Ihre Herausforderungen und geben Ihnen eine persönliche Demo.
