seven integriert mit K4
Einzigartiger
Publishing-Workflow
Eines der überzeugendsten Beispiele für eine profitable Content Supply Chain ist die Integration von vjoon seven mit vjoon K4 – die wohl intelligenteste Verbindung zwischen einem Digital Asset Management System und einem Publishing System. Kunden profitieren sofort von den typischen Features eines weltweit bewährten Publishing-Systems mit dem zusätzlichen Vorteil einer voll integrierten Next-Gen-DAM-Plattform. Diese Integration zeigt übrigens eindrucksvoll, wozu die APIs beider Systeme in der Lage sind.
Steuern Sie Ihre Content Supply Chain
Erfahren Sie, wie Sie von einem DAM der nächsten Generation profitieren, das mit einem leistungsstarken Publishing-System integriert ist.
Schnellere redaktionelle Workflows
Bei der Integration eines DAM mit einem Publishing-System geht es um mehr als nur um die Möglichkeit, Assets auf ein Layout zu ziehen. Nur eine wirklich smarte Integration kann den Nutzern Zeit und Mühe ersparen. Nur so können Redakteure, Layouter und Projektmanager, egal ob Print oder digital, Metadaten nutzen, transparent nachverfolgen, wo Assets verwendet werden, und sogar Nutzungsrechte kontrollieren.
QuickLoad beschleunigt Prozesse
Wenn Sie in InDesign mit größeren Bilddateien arbeiten, kann das Herunterladen sehr lange dauern, vor allem wenn Sie in einem Cloud-basierten oder externen Netzwerk mit geringer Bandbreite arbeiten. Standard-Vorschaubilder sind zu niedrig aufgelöst, um sie genau zu beurteilen, und das Laden aller hochauflösenden Bilder ist ein zeitaufwändiger Prozess. Die einzigartige „QuickLoad“-Funktion von vjoon seven schafft hier Abhilfe und beschleunigt Ihre kreative Arbeit.
Die Power von LinkedAssets
Viele nutzen bei der Arbeit mit InDesign immer noch einen Datei- oder Cloud-Server, um ihre Assets zu speichern. Beides ist nicht ideal und birgt viele Fallstricke wie Zugriffsrechte, eine komplexe Ordnerstruktur, Versionierung oder auch nur den Dateipfad zur Referenzierung. Wäre es nicht viel besser, einen zentralen Content-Hub im Browser zu nutzen, der Assets über eine echte URL referenziert? vjoon seven ist die ideale Lösung dafür.
Verwendungsnachweis
Wird ein vjoon seven-Asset in der K4-Produktion verwendet, können seven-Anwender es sofort nachverfolgen. Ein entsprechender Verwendungsnachweis wird automatisch hinzugefügt und angezeigt.
Drag & Drop
Assets aus seven können direkt aus dem Browser-Client von seven per Drag & Drop in Adobe InDesign platziert und in K4 für die Produktion verwendet werden.
Metadaten
Alle Assets in seven, einschließlich ihrer Metadaten, können mit K4 in der Produktion verwendet werden. So kann eine Beschriftung automatisch aus den Metadaten übernommen und im Layout platziert werden.
Nutzungsrechte steuern
Entscheidet ein Nutzer, dass ein Asset aufgrund von Bildrechten oder Lizenzen nicht mehr in seven verwendbar ist, wird der Nutzer auch in vjoon K4 darüber informiert.
Bidirektionale Integration
Durch diese tiefe Integration zwischen seven und K4 profitieren Anwender sofort von typischen Funktionen eines Redaktionssystems mit dem zusätzlichen Vorteil eines voll integrierten Digital Asset Management Systems. Die Verbindung ist bidirektional, d.h. Assets aus seven können direkt aus dem Browser-Client von seven per Drag & Drop in Adobe InDesign platziert und in K4 für die Produktion verwendet werden.
Wird ein seven-Asset in der K4-Produktion verwendet, können seven-Anwender dies sofort nachvollziehen, da eine entsprechende Verwendungsliste automatisch hinzugefügt und angezeigt wird. So kann zum Beispiel schnell eine Entscheidung über eine Zweitverwendung getroffen werden. Die Anwender profitieren also sofort von dieser intelligenten Verbindung zwischen DAM und Publishing-System.
Alle Assets, einschließlich ihrer Metadaten, können mit K4 in der Produktion verwendet werden. So kann z. B. eine Bildunterschrift automatisch aus den Metadaten übernommen und im Layout platziert werden. Nutzungsrechte werden direkt aus seven gesteuert. Entscheidet ein Anwender zum Beispiel, dass ein Asset in seven aufgrund von Bildrechten oder Lizenzierung nicht mehr nutzbar ist, wird der Anwender in K4 darüber informiert.
Das Besondere an dieser Integration ist, dass der erstellte Link eine URL ist, die das Asset direkt mit vjoon seven verlinkt. Andere InDesign-Anwender, die z. B. zu einem späteren Zeitpunkt im Workflow am Layout arbeiten, müssen nicht einmal in seven angemeldet sein, um ein platziertes Asset im Layout zu sehen und zu aktualisieren.
Q&A zur Integration von seven mit K4
Vielleicht haben Sie noch weitere Fragen zu unseren Lösungen. Deshalb haben wir nebenstehend die in Kundengesprächen am häufigsten gestellten Fragen beantwortet.
Muss ich ein separates Modul kaufen, um die Vorteile dieser Integration zu nutzen?
Nein, Sie brauchen nichts extra zu kaufen. Die Integration von seven mit K4 ist in beiden Systemen standardmäßig enthalten. Kunden profitieren vom ersten Tag an von den Vorteilen der Integration und können sofort loslegen.
Was macht diese Integration so effektiv?
Systeme, die zu einem späteren Zeitpunkt oder von verschiedenen Anbietern miteinander verbunden werden, bringen oft nur wenige Vorteile, da sich die Integrationen auf einige wenige Standardfunktionen beschränken. Wenn aber beide Systeme von Anfang an vom selben Anbieter sind, liegen die Vorteile auf der Hand. Beide Systeme können in nahezu perfekter Harmonie aufeinander abgestimmt werden.
Bei den Lösungen von vjoon zeigt sich dies in vielen Bereichen, wie z.B. Verwendungsnachweis, LinkedAssets, QuickLoad-Funktion, Verwendung von Metadaten, Kontrolle der Bildnutzungsrechte, digitales Archiv und vieles mehr.
Kann ich das DAM auch als digitales Archiv für meine im Publishing-System erstellten Publikationen nutzen?
Ja, natürlich. Die Integration von seven mit K4 ermöglicht es Ihnen, Ihr eigenes Archiv mit digitalen Inhalten aufzubauen. Sie können einzelne Dateien oder komplette Brands, Projekte und Teams manuell oder automatisch importieren.
In vjoon seven können Sie Ihr digitales Archiv dann für einen oder mehrere der folgenden Zwecke nutzen:
- Auditierbarkeit: Revisionssichere Speicherung von Dateien zur endgültigen Ablage.
- Ansicht abgeschlossener Produktionen: Sobald eine Produktion abgeschlossen ist, lässt sich nachvollziehen, welche Inhalte wann, wo und in welchem Kontext produziert wurden.
- Wiederverwendung von Inhalten: Erstellen Sie neue Inhalte auf der Grundlage archivierter Assets.
Laufen Ihre Lösungen On-Premises oder in der Cloud?
Sie haben die freie Wahl. vjoon seven und K4 können vollständig in der Cloud oder in einer bestehenden IT-Infrastruktur, im Unternehmen, an verteilten Standorten und in externen Rechenzentren eingesetzt werden. Beim Einsatz in der Cloud wählen Sie Ihren bevorzugten Cloud-Service-Provider, je nach nationalen Datenschutzrichtlinien, individuellen Sicherheitsanforderungen oder zur Erfüllung Ihres Corporate Compliance Managements. Wenn Sie weitere Fragen haben, beraten Sie unsere Partner gerne.
Welche Erfahrungen hat vjoon in diesem Bereich?
Durchdachte Software mit hoher Qualität ist unsere DNA. Seit unserer Gründung im Jahr 1990 verfolgen wir das Ziel, unseren Kunden Lösungen zu bieten, die ihr Content Management spürbar verbessern. Als erster Anbieter eines auf Adobe InDesign basierenden Redaktionssystems haben wir viele Innovationen auf den Markt gebracht und sind heute einer der Marktführer in unserem Segment. Mit unserem weltweiten Partnernetzwerk bieten wir sowohl starke lokale Partner als auch die Expertise für globale Roll-outs und Support. Brands, Werbeagenturen, Verlage, staatliche Institutionen und Verbände aller Größenordnungen vertrauen auf uns und unsere Partner.
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vjoon seven
seven ist Ihr zentraler Content-Hub und Ihre „Single Source of Truth“. Durch die intelligente Nutzung von Metadaten werden Ihre Inhalte zu wertvollen Bestandteilen Ihrer Marke.
vjoon K4
K4 verwaltet jeden Inhalt und bedient alle Medien. Die leistungsstarken Workflows verschlanken die redaktionelle Zusammenarbeit, sparen Zeit und führen zu beeindruckenden Ergebnissen.
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