seven integriert mit K4
Einzigartiger Publishing-Workflow
Eines der überzeugendsten Beispiele für eine profitable Content Supply Chain ist die Integration von vjoon seven mit vjoon K4 – die wohl intelligenteste Verbindung zwischen einer Digital Asset Management Plattform und einem Publishing System. Alle Features der Integration sind als Standardfunktionen implementiert und für Kunden somit sofort verfügbar.
Dank dieser integrierten Content Supply Chain, können Sie Content noch effizienter Erstellen, Managen und Bereitstellen.
Steuern Sie Ihre (integrierte) Content Supply Chain.
Sie nutzen schon heute K4 für Ihr Multichannel- Publishing? Perfekt, denn dann ist Ihr Content- Workflow vermutlich schon schlank und hochgradig automatisiert. Aber es gibt natürlich auch immer Optimierungspotenzial und mit einem tief integrierten DAM, wie vjoon seven, könnten Sie Ihre Content Supply Chain in K4 und auch im gesamten Unternehmen noch effizienter steuern. Ob Sie seven DAM als zentralen Content-Hub im Unternehmen einsetzen und mit K4 erweitern, um redaktionellen Content auszuliefern, oder Ihre Produktionen in K4 um ein intelligentes Media-Management erweitern wollen – seven ist vielseitig und Sie entscheiden, wie Sie es einsetzen. Und wenn Sie wollen, kann es auch sofort losgehen, denn die Integration von seven mit K4 ist schon als Standardfunktionalität enthalten.
Erfahren Sie hier, wie Sie durch die Integration von K4 mit seven, Inhalte noch effizienter für jeden Ausgabekanal erstellen, verwalten und bereitstellen können.
Erstellen
Sie Content noch effizienter
Mit K4 können Benutzer ihren Content schon heute sehr effizient erstellen. Im Zusammenspiel mit seven wird diese Effizienz noch einmal auf ein neues Level gehoben. Durch die zentrale Verwaltung, das schnelle Finden von passendem Content und dem einfachen Handling, gerade von großen Media-Dateien, wird der gesamte Erstellungsprozess zusätzlich optimiert und beschleunigt.
- Finden Sie benötigte Assets schneller
- Teilen Sie Sammlungen mit Ihrem Team
- Bearbeiten Sie in seven verwaltete Assets direkt
- Platzieren Sie relevante Assets per Drag&Drop
- Vorschauen mit Qualität per QuickLoad
Managen
Sie Content noch Effizienter
Mit seven verwalten Sie alle Assets zentral. Bilder von Agenturen oder Fotografen werden hier direkt und mühelos hochgeladen – mit Duplikatserkennung und bei Bedarf mit automatisiertem KITagging. Mit einem einzigen Blick finden Sie hier alle Varianten, Versionen, Beziehungen untereinander, und den Verwendungsnachweis, wo das Asset bereits eingesetzt wurde. Aus seven heraus lassen sich Nutzungsrechte und somit die Verwendung in K4 Layouts steuern.
- Verwalten Sie alle digitalen Assets zentral
- Nutzen Sie KI unternehmensweit
- Sehen Sie, wo ein Asset verwendet wird
- Referenzieren Sie platzierte Assets per URL
- Steuern Sie die Nutzungsrechte eines Assets
Liefern
Sie Content noch effizienter aus
Mit seven haben Sie immer die richtige Auflösung und das passende Format zur Hand, indem Sie Renditions automatisiert oder On-Demand bereitstellen. Veröffentlichungen via Web-CMS, zum Beispiel WordPress, werden damit zum Kinderspiel, egal, ob aus K4 oder direkt aus seven heraus. Bauen Sie völlig automatisiert ein strukturiertes, durchsuchbares digitales Archiv auf, aus dem Sie Content leicht wiederverwenden können – zudem halten so Ihre K4 Datenbank schlank.
- Liefern Sie passgenaue Renditions aus
- Nutzen Sie die Integrationen mit WordPress
- Bauen Sie ein digitales Archiv auf
- Durchsuchen Sie archivierten Content
- Monetarisieren Sie Content mehrfach
Q&A zur Integration von seven mit K4
Vielleicht haben Sie noch weitere Fragen zu unserer integrierten Content Supply Chain. Deshalb haben wir nebenstehend die in Kundengesprächen am häufigsten gestellten Fragen beantwortet.
Muss ich ein separates Modul kaufen, um die Vorteile dieser Integration zu nutzen?
Nein, Sie brauchen nichts extra zu kaufen. Die Integration von seven mit K4 ist in beiden Systemen standardmäßig enthalten. Kunden profitieren vom ersten Tag an von den Vorteilen der Integration und können sofort loslegen.
Was macht diese Integration so effektiv?
Systeme, die zu einem späteren Zeitpunkt oder von verschiedenen Anbietern miteinander verbunden werden, bringen oft nur wenige Vorteile, da sich die Integrationen auf einige wenige Standardfunktionen beschränken. Wenn aber beide Systeme von Anfang an vom selben Anbieter sind, liegen die Vorteile auf der Hand. Beide Systeme können in nahezu perfekter Harmonie aufeinander abgestimmt werden.
Bei den Lösungen von vjoon zeigt sich dies in vielen Bereichen, wie z.B. Verwendungsnachweis, LinkedAssets, QuickLoad-Funktion, Verwendung von Metadaten, Kontrolle der Bildnutzungsrechte, digitales Archiv und vieles mehr.
Kann ich das DAM auch als digitales Archiv für meine im Publishing-System erstellten Publikationen nutzen?
Ja, natürlich. Die Integration von seven mit K4 ermöglicht es Ihnen, Ihr eigenes Archiv mit digitalen Inhalten aufzubauen. Sie können einzelne Dateien oder komplette Brands, Projekte und Teams manuell oder automatisch importieren.
In vjoon seven können Sie Ihr digitales Archiv dann für einen oder mehrere der folgenden Zwecke nutzen:
- Auditierbarkeit: Revisionssichere Speicherung von Dateien zur endgültigen Ablage.
- Ansicht abgeschlossener Produktionen: Sobald eine Produktion abgeschlossen ist, lässt sich nachvollziehen, welche Inhalte wann, wo und in welchem Kontext produziert wurden.
- Wiederverwendung von Inhalten: Erstellen Sie neue Inhalte auf der Grundlage archivierter Assets.
Laufen Ihre Lösungen On-Premises oder in der Cloud?
Sie haben die freie Wahl. vjoon seven und K4 können vollständig in der Cloud oder in einer bestehenden IT-Infrastruktur, im Unternehmen, an verteilten Standorten und in externen Rechenzentren eingesetzt werden. Beim Einsatz in der Cloud wählen Sie Ihren bevorzugten Cloud-Service-Provider, je nach nationalen Datenschutzrichtlinien, individuellen Sicherheitsanforderungen oder zur Erfüllung Ihres Corporate Compliance Managements. Wenn Sie weitere Fragen haben, beraten Sie unsere Partner gerne.
Welche Erfahrungen hat vjoon in diesem Bereich?
Durchdachte Software mit hoher Qualität ist unsere DNA. Seit unserer Gründung im Jahr 1990 verfolgen wir das Ziel, unseren Kunden Lösungen zu bieten, die ihr Content Management spürbar verbessern. Als erster Anbieter eines auf Adobe InDesign basierenden Redaktionssystems haben wir viele Innovationen auf den Markt gebracht und sind heute einer der Marktführer in unserem Segment. Mit unserem weltweiten Partnernetzwerk bieten wir sowohl starke lokale Partner als auch die Expertise für globale Roll-outs und Support. Brands, Werbeagenturen, Verlage, staatliche Institutionen und Verbände aller Größenordnungen vertrauen auf uns und unsere Partner.
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Unsere Experten diskutieren gerne mit Ihnen über Ihre Herausforderungen und geben Ihnen eine persönliche Demo.
Erstellen Sie Content noch effizienter
Zwei Lösungen.
Einzigartiger Workflow.
Beim Erstellen von Content profitieren Benutzer einerseits von den Vorteilen eines leistungsfähigen Publishing-Systems und zugleich von den Möglichkeiten eines DAM der nächsten Generation. Neben den typischen Features ihrer jeweiligen Bereiche, profitieren Benutzer zusätzlich von Features, die erst durch die Integration möglich werden.
Finden und verwenden Sie benötigte Assets schneller
Durch das zentrale Management anhand von Metadaten, die performante Suche und zusätzliche Filter, finden sich benötigte Bilder, Grafiken, Videos und vieles mehr deutlich schneller, als in klassischen Dateisystemen. Platzieren Sie in seven gefundene Assets direkt per Drag&Drop auf Ihrem Layout – schnell und einfach. Die Referenzierung erfolgt über eine URL, was das Mounten von klassischen Speicherlaufwerken und Cloud- Speichern komplett überflüssig macht.
Teilen Sie Sammlungen mit Ihrem Team
Mit seven können Sie Ihre Dateien entsprechend dem Arbeitsablauf Ihrer Teams strukturieren und organisieren. Teilen und fassen Sie Inhalte für ein Projekt, eine Recherche für eine Story, eine Kampagne oder ein Fotoshooting in Sammlungen zusammen. Assets können auch in mehreren Sammlungen enthalten sein, ohne dass sie im System dupliziert werden. Legen Sie fest, welche Personen oder Gruppen auf diese Sammlungen zugreifen dürfen, z. B. ein bestimmter Redakteur, das Team eines Projektes oder einer Abteilung.
Bearbeiten Sie in seven verwaltete Assets direkt
Dank der intelligenten Integration mit Adobe Creative Cloud können Sie Assets immer direkt und sicher in der passenden Applikation bearbeiten. Öffnen Sie zum Beispiel ein aus seven per Drag&Drop platziertes Bild direkt aus InDesign heraus. seven stellt dabei sicher, dass nur Sie Änderungen an der geöffneten Datei vornehmen. Und wenn Sie fertig sind, findet das Bild stets sicher und versioniert seinen Weg zurück zu seven und die neue Version wird InDesign angezeigt. Dasselbe funktioniert natürlich auch bei Änderungen direkt aus seven heraus.
Hochwertige Vorschauen per QuickLoad
Wenn Sie in InDesign mit größeren Bilddateien arbeiten, kann das Herunterladen sehr lange dauern, vor allem wenn Sie in einem Cloud-basierten oder externen Netzwerk mit geringer Bandbreite arbeiten. Standard-Vorschaubilder sind zu niedrig aufgelöst, um sie genau zu beurteilen, und das Laden aller hochauflösenden Bilder ist ein zeitaufwändiger Prozess. Die einzigartige „QuickLoad“-Funktion von vjoon seven schafft hier Abhilfe und beschleunigt Ihre kreative Arbeit.
Managen Sie Content noch effizienter
Verwalten Sie alle digitalen Assets zentral
vjoon seven verwandelt Ihre Dateien in wertvolle Unternehmensinformationen, da ihre Metadaten zur besseren Organisation und Nutzung von Inhalten verwendet werden können. Metadaten machen Inhalte durchsuchbar, schaffen Strukturen und liefern wertvolle Informationen für die Interaktion mit Systemen Dritter. Mit seven verwalten Sie alle Assets für Ihre Redaktionen, für die Unternehmenskommunikation und das Marketing an einer zentralen Stelle, finden zum Beispiel schnell das passende Bild, wissen, wo es schon mal verwendet wurde und kontrollieren die Nutzungsrechte.
Nutzen Sie KI im ganzen Unternehmen
Integrieren Sie KI mühelos mit K4 oder seven und nutzen Sie die enormen Vorteile. Taggen Sie Bilder, transkribieren Sie Audio-Dateien, oder übersetzen Sie Dokumente, Artikel und Finanzberichte ganz einfach mit KI – alles mit KI, eingebettet im Workflow und hochgradig automatisiert. Darüber hinaus profitieren Sie Dank der tiefen Integration mit Adobe Creative Cloud natürlich auch von der gesamten dazugehörigen kreativen KIPower in Photoshop, Illustrator und InDesign.
Sehen Sie genau, wo ein Asset verwendet wird
Beziehungen zwischen Assets herzustellen und sie sichtbar zu machen, ist für das Asset-Management von grundlegender Bedeutung. In seven können Sie zum Beispiel sehen, welche Bilder in einem Layout verwendet wurden oder welche Varianten eines Bildes existieren. Und alle Beziehungen sind klickbare Links, so dass es sehr einfach ist, in der Beziehungsstruktur zu navigieren.
Referenzieren Sie plazierte Assets via URL
Assets aus seven platzieren Sie einfach per Drag&Drop in Ihren K4-/InDesign-Layouts. Die Referenzierung erfolgt dabei über eine URL, was das Management enorm vereinfacht und Workflows deutlich effizienter macht. Alle Assets sind immer direkt Verknüpft. Andere InDesign-Benutzer, die z. B. zu einem späteren Zeitpunkt im Workflow an dem Layout arbeiten, müssen nicht einmal in seven angemeldet sein, um ein platziertes Asset im Layout angezeigt zu bekommen und es aktualisieren zu können. Keine fehlenden Bilder mehr, keine kaputten Pfade mehr, kein umständliches Mounten von Dateioder Cloud-Servern mehr – mit seven und K4 gehört all das der Vergangenheit an.
Steuern Sie die Nutzung von Assets
Lassen Sie seven Benutzern das Recht zur Nutzung eines Bildes im Layout kontrollieren. Entscheidet ein Benutzer, dass ein Asset in seven aufgrund abgelaufener Bildrechte oder Lizenzen nicht mehr nutzbar ist, wird der Benutzer in vjoon K4 durch einen deutlich erkennbaren Hinweis darauf hingewiesen und kann das Bild nicht mehr verwenden.
Liefern Sie Content noch effizienter aus
Liefern Sie passgenaue Renditions aus
Erstellen Sie verschiedene Wiedergaben Ihrer Assets. Nutzen Sie während der Layoutphase Low-Res-Bilder und wenn es zum Druck geht, High-Res-Bilder. Aber insbesondere in digitalen Kanälen benötigen Sie unterschiedliche Formate, die den entsprechenden Anforderungen genügen. Allein die Erstellung und Verwaltung dieser riesigen Anzahl unterschiedlicher Dateien verursacht einen enormen Aufwand.
Mit „Renditions“ hat seven eine effiziente Antwort auf diese Herausforderung. Dabei handelt es sich um automatisiert erstellte unterschiedliche Darstellungen, oder eben Renditions desselben Assets, die sich beispielsweise in Größe, Auflösung, Dateiformat oder Farbraum geändert haben.
Nutzen Sie die WordPress-Integrationen
Veröffentlichen Sie Ihren Content mit WordPress auf Knopfdruck oder über automatisierte Workflow-Aufgaben. Während der Erstellung Ihres Contents können K4-Benutzer anhand einer von WordPress live gerenderten Vorschau überprüfen, wie die Story in WordPress aussehen wird. Insbesondere bei der Veröffentlichung von digitalem Content ermöglichen die seven Rendtions erhebliche Einsparungen bei den Aufwänden zur Anpassung des Contents.
Bauen Sie ein individuelles digitales Archiv auf
Entlasten Sie K4 von all Ihren bereits veröffentlichten Publikationen und sämtlichen dazugehörigen Content. Bauen Sie sich ein individulles digitales Archiv auf. Dank der tiefen Integration mit K4 lässt sich die Archivierung ganz einfach als automatisierte Aufgabe am Ende eines jeden Produktionszyklus konfigurieren.
Durchsuchen Sie archivierten Content
Die gesamte Ausgabe in K4, mit allen zugehörigen Inhalten, wird in seven importiert, einschließlich aller Layouts, aller Assets und aller Beziehungen untereinander, sodass alles in einem strukturierten und durchsuchbaren Kontext bleibt. Und noch besser: Alle Beziehungen sind anklickbar, sodass Sie schnell auf die entsprechenden Assets, Varianten oder Sammlungen zugreifen können, die Sie benötigen.
Monetarisieren Sie Content mehrfach
Sie können bereits archivierte Storys wiederverwenden. Laden Sie sie einfach herunter und verändern Sie sie nach Ihren Bedürfnissen. Storys, die gut gelaufen sind, erhalten auf diese Weise ein zweites Leben und können erneut monetarisiert werden. Gerade diese Funktionen macht das digitale Archiv in seven so wertvoll für Ihr Unternehmen.
Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen
vjoon seven
seven ist Ihr zentraler Content-Hub und Ihre „Single Source of Truth“. Durch die intelligente Nutzung von Metadaten werden Ihre Inhalte zu wertvollen Bestandteilen Ihrer Marke.
vjoon K4
K4 verwaltet jeden Inhalt und bedient alle Medien. Die leistungsstarken Workflows verschlanken die redaktionelle Zusammenarbeit, sparen Zeit und führen zu beeindruckenden Ergebnissen.
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