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Organisieren Sie Ihren Content

vjoon seven ist Ihre Single-Source-of-Truth für alle Ihre digitalen Assets. Profitieren Sie von einem modernen UX und organisieren Sie einfach Ihre Dateien.

Metadaten steigern den Wert Ihres Contents

Die Verwendung von Metadaten ist der erste Schritt, um den Wert Ihrer Inhalte zu erhöhen. Die richtige Kategorisierung ist entscheidend, wenn Inhalte durchsucht und analysiert werden sollen. Ganz gleich, ob es darum geht, die richtige Bildauflösung zu finden oder herauszufinden, wo und wann der Inhalt bereits verwendet wurde, die richtigen Metadaten stellen sicher, dass Kunden das Beste aus ihren Daten herausholen, so dass der Inhalt sowohl bei der erstmaligen als auch bei der späteren Verwendung effizient genutzt werden kann.

Metadaten ermöglichen eine konsistente Strukturierung von Inhalten. Unternehmen können dadurch riesige Mengen von Inhalten automatisiert und zuverlässiger verwalten, und das alles innerhalb von Design-, Richtlinien- und Verarbeitungsrichtlinien.

seven_Metadaten_Standards

seven berücksichtigt alle gängigen Metadatenstandards und kennt mehr als 22.000 Metadatenfelder.

seven_Metadaten_Add

Kunden können eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Metadatenfeldern hinzufügen.

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Welche Felder angezeigt werden und in welcher Reihenfolge, kann konfiguriert werden.

seven_Metadaten_Profiles

Metadatenprofile gruppieren verschiedene Metadatenfelder und passen sich so an einen Dateityp, eine Aufgabe, eine Rolle oder eine andere Eigenschaft oder Verwendung an.

Immer finden, was man braucht.

Den Benutzern stehen verschiedene Suchoptionen zur Verfügung, um den gewünschten Inhalt zu finden. Neben einer Volltextsuche können die Benutzerinnen und Benutzer auch mit Filtern im Sinne einer „facettierten Suche“ arbeiten. Im Gegensatz zum hierarchischen „Drill-down“ werden hier Eigenschaften aggregiert und angeboten. Während beim Drill-down das Suchergebnis Schritt für Schritt eingegrenzt und auf eine neue Detailebene gebracht werden muss, weiß man bei der facettierten Suche, welche Eigenschaften ein mögliches Suchergebnis haben kann. Beide Methoden können kombiniert werden.

Andere Benutzer ziehen es vielleicht vor, mit einer klassischen Ordnerhierarchie zu arbeiten, wie sie es von herkömmlichen Dateiservern gewohnt sind. Auch diese Art der Organisation lässt sich mit vjoon seven abbilden.

Schlankes UX & Theming

Die moderne User Experience (UX) in vjoon seven nutzt Google Material Design, einen weit verbreiteten UX-Design-Standard. Die UX von vjoon seven unterstützt „Theming“ und ermöglicht es Kunden, die UX an individuelle Branding-Anforderungen anzupassen.

Personas

Insbesondere bei Routineaufgaben spart eine schlanke, zweckgerichtete Oberfläche Zeit. Aus diesem Grund verwendet vjoon seven „Personas“, ein Konzept, das Werkzeuge und Aufgaben in einen Kontext stellt, aber Unnötiges verbirgt.

Versionierung

Nachdem ein Asset bearbeitet wurde, z.B. in Adobe Photoshop oder Microsoft Word, und der Benutzer das Dokument schließt, wird automatisch eine neue Version erstellt und gespeichert. Auf diese Weise können die Benutzer die gesamte Historie ihrer Assets verfolgen.

Renditions

Häufig sind unterschiedliche Auflösungen, Größen oder Dateiformate erforderlich. Für wiederkehrende Typen, wie z.B. für das Web oder für die Printausgabe, können die entsprechenden Einstellungen konfiguriert und automatisch Renditions erstellt werden.

Workflows für Teams

Teams können Workflows in seven nutzen und gemeinsam an Assets arbeiten. Interne und externe Benutzer können ihre Kommentare eingeben, miteinander kommunizieren und gemeinsam Ideen entwickeln.

Die Aufgaben in diesem Workflow können auch mit Terminen und Freigabeschritten versehen werden. Dadurch erhält der gesamte Prozess eine transparente, effiziente Struktur, so dass alle Assets und das Team immer auf dem neuesten Stand sind.

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Microsoft 365

Teams können Microsoft Word, Excel oder PowerPoint nahtlos in ihre Arbeitsabläufe integrieren. Dank der schlüsselfertigen Adapter in seven können Sie immer sicher sein, dass die neueste Version einsatzbereit ist.

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Adobe Creative Cloud

Einen Farbton in Photoshop ändern? Die Zahlen für den Jahresbericht in den Illustrator-Grafiken anpassen? Mit dem schlüsselfertigen Adapter in seven können Sie alle Dateien zentral verwalten und haben immer direkten Zugriff auf die neueste Version.

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Adobe InDesign Familie

Optimieren Sie Ihre redaktionellen Workflows mit Plug-Ins für die InDesign-Familie. Verwalten Sie Text und Layout getrennt, aber zentral an einer Stelle. Auf diese Weise profitiert Ihr Team von der Versionierung und arbeitet immer mit der neuesten Version.

Teilen Sie Content mit Sammlungen

Sammlungen bieten eine andere Art des Umgangs mit digitalen Assets und der gemeinsamen Nutzung von Inhalten für Benutzer, die begrenzte oder vorübergehende Zugriffsrechte haben sollten. Sammlungen können verwendet werden, um ausgewählte Inhalte der gesamten Organisation, externen Benutzern oder Tools von Drittanbietern, wie z. B. ein Web-CMS oder ein Marketing-Automatisierungssystem, zur Verfügung zu stellen. Dabei kann es sich um Inhalte für bestimmte Publikationen, Bilder von einem Fotoshooting oder auch Branding-Elemente handeln.

Ihr zentraler Content-Hub

Erfahren Sie, warum vjoon seven perfekt für Teams geeignet ist, um ihre digitalen Assets zu erstellen, zu organisieren und zu verteilen.

Modernste Technologien

Die Technologien in vjoon seven gehören zu den fortschrittlichsten in ihrem Bereich.

Schlüsselfertige Adapter

vjoon bietet eine Reihe von schlüsselfertigen Adaptern, die führende Lösungen nahtlos mit seven verbinden.

News & Storys aus unserem Blog

In unserem Blog behandeln wir verschiedene Themen rund um vjoon und aus der Branche.

Einzigartiger Publishing-Workflow

Profitieren Sie von der Leistungsfähigkeit eines Redaktionssystems mit dem zusätzlichen Vorteil eines vollständig integrierten DAM.

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