seven Features

Organisieren Sie Ihren Content

vjoon seven ist Ihre Single-Source-of-Truth für alle Ihre digitalen Assets. Es verwaltet und speichert jede Art von Inhalten mit einem ausgefeilten Metadaten-Management und berücksichtigt dabei alle gängigen Standards. Redaktionen, kreative Dienstleister, Marketers und jede andere Abteilung Ihres Unternehmens können ihre Dateien einfach organisieren und profitieren von einer modernen UX.

Features of seven
seven intelligent metadata

Metadaten steigern den Wert Ihrer Inhalte

Die Verwendung von Metadaten ist der erste Schritt, um den Wert Ihrer Inhalte zu erhöhen. Die richtige Kategorisierung ist entscheidend, wenn Inhalte durchsucht und analysiert werden sollen. Ob es darum geht, die richtige Bildauflösung zu finden oder herauszufinden, wo und wann der Inhalt bereits verwendet wurde – die richtigen Metadaten stellen sicher, dass Kunden das Beste aus ihren Daten herausholen, damit Inhalte sowohl bei der ersten als auch bei der späteren Verwendung effizient genutzt werden können.

Metadaten ermöglichen eine konsistente Strukturierung von Inhalten und Unternehmen können große Mengen an Inhalten automatisiert und zuverlässiger verwalten, und zwar innerhalb von Design-, Richtlinien- und Verarbeitungsvorgaben.

seven metadata standards

seven berücksichtigt alle gängigen Metadatenstandards und versteht über 22.000 Metadatenfelder.

seven add custom metadata

Kunden können eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Metadatenfeldern hinzufügen.

seven arrange metadata

Welche Felder angezeigt werden und in welcher Reihenfolge, kann konfiguriert werden.

seven metadata profiles

Metadatenprofile gruppieren verschiedene Metadatenfelder und passen sich so an einen Dateityp, eine Aufgabe, eine Rolle oder eine andere Eigenschaft oder Verwendung an.

Immer finden, was Sie brauchen

Dem Benutzer stehen verschiedene Suchmöglichkeiten zur Verfügung, um die gewünschten Inhalte zu finden. Neben einer Volltextsuche kann der Anwender auch mit Filtern im Sinne einer „Faceted Search“ arbeiten. Im Gegensatz zum hierarchischen „Drill-down“ werden hier Eigenschaften aggregiert angeboten. Während bei einem Drill-Down das Suchergebnis schrittweise eingegrenzt und auf eine neue Detailstufe gebracht werden muss, weiß man bei einer Facettensuche, welche Eigenschaften ein mögliches Suchergebnis haben kann. Beide Methoden können miteinander kombiniert werden.

Andere Anwender ziehen es vor, mit einer klassischen Ordnerhierarchie zu arbeiten, wie sie es von herkömmlichen Dateiservern gewohnt sind. Auch diese Art der Organisation in einer hierarchischen Struktur lässt sich mit vjoon seven abbilden.

seven hierarchical search

Schlankes UX & Theming

Die moderne User Experience (UX) in vjoon seven nutzt Google Material Design, einen weit verbreiteten UX-Design-Standard. Die UX von vjoon seven unterstützt „Theming“ und ermöglicht es Kunden, die UX an individuelle Branding-Bedürfnisse anzupassen.

Personas

Gerade bei Routineaufgaben spart eine schlanke, zweckorientierte Oberfläche Zeit. Aus diesem Grund nutzt vjoon seven „Personas“, ein Konzept, das Werkzeuge und Aufgaben in einen Kontext stellt und Unnötiges ausblendet.

Versionierung

Nachdem ein Asset bearbeitet wurde, zum Beispiel in Adobe Photoshop oder Microsoft Word, und der Benutzer das Dokument schließt, wird automatisch eine neue Version erstellt und gespeichert. Auf diese Weise können Benutzer die gesamte Historie ihrer Assets nachverfolgen.

Renditions

Oft werden unterschiedliche Auflösungen, Größen oder Dateiformate benötigt. Für wiederkehrende Renditions, z. B. für das Web oder für die Druckausgabe, können die entsprechenden Einstellungen konfiguriert und die Rendition automatisch erstellt werden.

seven assign asset

Workflow für Teams

Teams können Workflows in seven nutzen und gemeinsam an Assets arbeiten. Interne und externe Benutzer können ihre Kommentare eingeben, miteinander kommunizieren und gemeinsame Ideen entwickeln.

Microsoft

Microsoft Office/365

Teams können Microsoft Word, Excel oder PowerPoint nahtlos in ihre Arbeitsabläufe integrieren. Dank der schlüsselfertigen Adapter in seven können Sie immer sicher sein, dass die neueste Version einsatzbereit ist.

Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud

Einen Farbton in Adobe Photoshop ändern? In der Illustrator-Grafik die Zahlen für den Geschäftsbericht anpassen? Mit dem schlüsselfertigen Adapter in seven können Sie alle Dateien zentral verwalten und haben immer direkten Zugriff auf die neueste Version.

Adobe InDesign Family

Adobe InDesign Familie

Optimieren Sie Ihre redaktionellen Arbeitsabläufe mit Plug-ins für die Adobe InDesign-Familie. Verwalten Sie Text und Layout getrennt, aber zentral an einem Ort. So profitiert Ihr Team von der Versionierung und arbeitet immer mit der neuesten Version.

Ausgewählten Content sammeln

Sammlungen bieten eine andere Art des Umgangs mit digitalen Assets und der gemeinsamen Nutzung von Inhalten an. Hier können beispielsweise ausgesuchte Bilder eines Fotoshootings gesammelt werden. Der Layouter weiß damit genau, welche Bilder für die Fotostrecke im Magazin eingesetzt werden können.

Oder das Beispiel Brand Management – das Marketing definiert in einer Sammlung die jeweils zu verwendenden Logos und die unternehmenseigene Bilderwelt. Diese können dann andere Unternehmensbereiche, wie Vertrieb oder Dokumentation in ihren jeweiligen Materialien nutzen.

seven collection

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