Exonis: Eine Plattform, mehrere KI-Tools.
Exonis integriert KI in Ihren vjoon K4-Workflow. Exonis Proof korrigiert jeden Artikel und markiert alles, was redaktionell überprüft werden muss; Exonis Parse verwandelt jede jemals aus einem Artikel angelegte PDF-Datei in ein durchsuchbares Archiv, und Exonis Translate erstellt neue Sprachversionen, während das Original zeitgleich für den Druck aufbereitet wird. Und das alles, ohne K4 jemals verlassen zu müssen.
In der Redaktion einer Zeitschrift werden die letzten Stunden vor Redaktionsschluss mit dem Korrekturlesen verbracht – ein Vorgang, den die Leser nicht bemerken, wenn er korrekt durchgeführt wird. Tippfehler und Zeichensetzung, Datumsangaben, die genau so geschrieben sind, wie es die Zeitschrift vorschreibt. Eine Person mit blauen Augen in der Einleitung und braunen Augen im Fließtext. Eine Bildunterschrift, die nach der letzten Überarbeitung nicht mehr zum Artikel passt. Unterdessen bleiben Artikel jahrelang ungenutzt irgendwo als PDFs gespeichert, und jede neue Sprachversion bedeutet, dass Texte mühsam hin und her kopiert und von jemandem übersetzt werden müssen.
Exonis übernimmt die sich wiederholenden Aufgaben dieser Arbeit, ohne den gewohnten Arbeitsablauf der Redakteure zu stören. Es handelt sich um eine KI-Plattform, die für das Content-Management in allen Branchen entwickelt wurde und über drei unabhängige Module direkt mit vjoon K4 verbunden ist:
- Exonis Proof: KI-gestütztes Korrekturlesen innerhalb des K4-Workflows mit automatischen Korrekturen und Anmerkungen für den Lektor.
- Exonis Translate: Automatische Übersetzung von Artikeln in K4 für neue Sprachausgaben, die zeitgleich mit der ursprünglichen Printausgabe erscheinen.
- Exonis Parse (für Zeitschriften und Zeitungen): Automatische Extraktion beliebiger Artikel aus redaktionellen PDFs in ein durchsuchbares, strukturiertes Archiv.
Jedes Modul löst ein bestimmtes Problem und bietet bereits für sich genommen einen Mehrwert, sodass Verlage mit einem Modul beginnen und die anderen bei Bedarf hinzufügen können.
Warum generische KI nicht alles ist
Allgemeine Textverarbeitungsprogramme behandeln Text als eine einzige lange Zeichenfolge. Sie erkennen nicht, dass eine Überschrift, ein Einleitungssatz, eine Bildunterschrift und der Fließtext eigenständige Elemente sind, für die unterschiedliche Regeln gelten. Oft bearbeiten sie Textabschnitte, in denen ein Redakteur lediglich eine Markierung einfügen möchte, und sie kennen die spezifischen Stilrichtlinien einer Zeitschrift nicht.
Exonis wurde genau umgekehrt konzipiert: Es geht von der Struktur der redaktionellen Seite und den Regeln der jeweiligen Zeitschrift aus.
Exonis Proof: KI-Korrektorat innerhalb des K4-Workflows.
In einem definierten Schritt des K4-Workflows leitet K4 XTD (External Task Dispatcher) den Artikel automatisch an Exonis Proof weiter. Exonis Proof prüft ihn und sendet ihn in seiner ursprünglichen Struktur mit den unveränderten Workflow-Metadaten an K4 zurück. Niemand braucht mühsam Text aus dem System kopieren und wieder einfügen.
Der Überprüfungsprozess umfasst fünf Schritte. Im ersten Schritt werden offensichtliche Korrekturen direkt im Text vorgenommen: Tippfehler, Rechtschreibung, Zeichensetzung, Leerzeichen, grammatikalische Konsistenz, Maßeinheiten und Abkürzungen. In den übrigen vier Schritten wird der Text nicht verändert. Hier werden Anmerkungen für den Redakteur hinzugefügt: Abweichungen vom Stil der Zeitschrift, unklare oder mehrdeutige Passagen, Widersprüche innerhalb des Artikels sowie Fakten, die nicht mit öffentlich zugänglichen Quellen übereinstimmen.
Laufzeit: 1:00 Min.
So arbeitet Exonis Proof innerhalb des K4 Workflows
Was der Redakteur sieht
Das Ergebnis wird genau dort geöffnet, wo der Redakteur gerade arbeitet: in Adobe InCopy, Adobe InDesign und im K4-Artikel-Editor. Korrekturen sind bereits im Text enthalten. Alles, was einer Überprüfung bedarf, wird als Hinweis angezeigt, jeweils mit einer bestimmten Schweregradstufe: Hinweis, Warnung, Kritisch. Jeder Hinweis enthält ein Zitat aus der entsprechenden Passage sowie einen Vorschlag zur weiteren Vorgehensweise; die endgültige Entscheidung liegt stets beim Redaktionsteam.
Im Stil der Marke, Magazin für Magazin.
Jede Zeitschrift hat ihre eigenen Konventionen: Anführungszeichen, Datums- und Zahlenformate, die Schreibweise von Altersangaben sowie die Frage, welche Begriffe akzeptabel sind und welche nicht. Exonis wendet diese Regeln individuell auf jede Zeitschriftenmarke an. Selbst bei wiederkehrenden Rubriken mit beschrifteten Blöcken – wie beispielsweise einem Horoskop oder einer Rezeptseite – wird die Reihenfolge der Beschriftungen überprüft.
Was sich ändert: Das Korrekturlesen wird im K4-Workflow zunehmend automatisiert, sodass Lektoren künftig nur noch die Kommentare prüfen müssen, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Exonis Proof wird bereits produktiv bei einem großen italienischen Verlag eingesetzt, wo es die Kosten für das Korrekturlesen um 70 % gesenkt hat.
Exonis Translate: Dasselbe Layout, andere Sprache.
Exonis Translate erstellt im Rahmen eines speziellen K4-Workflows übersetzte digitale Ausgaben, die zeitgleich mit der ursprünglichen Druckausgabe fertiggestellt werden. Sobald ein Artikel freigegeben ist, wird er über K4 XTD durch eine Statusänderung an Exonis weitergeleitet. Exonis übersetzt ihn unter Verwendung eines für jede Publikation individuellen Glossars, und der übersetzte Text wird wieder in das ursprüngliche Layout eingespeist, wo InDesign Server die PDF-Datei generiert.
Der gesamte Prozess findet von Anfang bis Ende in K4 statt. Das Redaktionsteam wird, falls erforderlich, lediglich für eine kurze abschließende Überprüfung oder Freigabe hinzugezogen. Bei längeren übersetzten Texten können vor der Erstellung der PDF-Datei erforderliche Layoutanpassungen vorgenommen werden.
Hier geht die Übersetzung über das bloße Kopieren von Text in ein externes Tool hinaus: Stile und Layout bleiben erhalten, die Terminologie ist von Ausgabe zu Ausgabe einheitlich, und die Datenstruktur ist für weitere Sprachen und Ausgaben vorbereitet.
So arbeitet Exonis Translate innerhalb des K4-Workflow und mit vjoon seven DAM.
Was sich ändert: Die Erstellung von Inhalten in einer neuen Sprache erfolgt vollständig automatisiert, wodurch sich der Zeitaufwand für die Produktion einer neuen Ausgabe erheblich verringert. Gleichzeitig stellt Exonis vjoon seven alle Inhalte in einem neutralen Format zur Verfügung, sowohl in der Originalsprache als auch in der neuen Sprache.
Exonis Parse: Jeder jemals publizierte Artikel – bereit zur Wiederverwertung.
Exonis Parse extrahiert neutralen, strukturierten Text aus redaktionellen PDF-Dateien – sowohl aus den aktuellen Ausgaben als auch aus archivierten Artikeln, die in früheren Jahren veröffentlicht wurden. Das System erkennt, wo jeder Artikel beginnt und endet – auch über gegenüberliegende Seiten hinweg – und trennt Überschrift, Einleitung, Bildunterschrift und Fließtext voneinander.
Das Ergebnis ist eine Inhaltsdatenbank, die jeden Artikel enthält, den ein Verlag jemals veröffentlicht hat. Im Internet versorgt sie Paywall-Bereiche mit Inhalten. Als Archiv ist jeder Artikel kategorisiert und durchsuchbar, sodass Redakteure erkennen können, welche Themen bereits behandelt wurden, und entscheiden können, welche neuen Artikel verfasst werden sollen. In Kombination mit generativer KI hilft das Archiv den Redakteuren dabei, neue Artikel im gleichen Stil zu verfassen.
So wandelt Exonis Parse PDFs in eine Content-Datenbank.
Was sich ändert: Das Extrahieren und Strukturieren von Artikeln aus PDF-Dateien erfolgt nun vollständig automatisiert, sodass kein menschliches Eingreifen mehr erforderlich ist und der Zeitaufwand pro Ausgabe deutlich geringer ist. Jede neue Ausgabe wird automatisch in ein durchsuchbares, geordnetes Archiv aufgenommen, zusammen mit den Artikeln aus den Vorjahren.
Exonis AI: Eine Plattform, gebaut um zu wachsen.
Als Herzstück der Plattform steuert Exonis Flow den Fluss von Inhalten in und aus Exonis. Es verbindet Exonis über APIs, eine Weboberfläche oder dateibasierte Workflows – wie beispielsweise Cloud-Speicher-Buckets – mit den Systemen des Verlags, ohne die bestehende Infrastruktur zu verändern. Jeder Workflow ist auf die spezifischen Prozesse des Verlags zugeschnitten – von der Erfassung über die Verarbeitung bis hin zur Auslieferung. Flow leitet jedes Dokument automatisch an das richtige Modul weiter und behandelt eventuell auftretende Fehler, sodass der gesamte Prozess unbeaufsichtigt abläuft.
Mit Exonis müssen Redakteure nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln. Bei vjoon K4 erfolgt die Integration über K4 XTD: Artikel werden automatisch übertragen, sobald sie einen bestimmten Workflow-Status erreichen, und kehren in ihrer ursprünglichen Struktur mit intakten Workflow-Metadaten zu K4 zurück. Für andere Systeme bietet Exonis REST-APIs mit asynchroner Verarbeitung und Webhook-Benachrichtigungen, was eine Server-zu-Server-Integration mit jeder redaktionellen Plattform ermöglicht.
Exonis ist eine modulare Plattform und kein in sich geschlossenes Produkt. Je nach den sich wandelnden Anforderungen eines Verlags können neue Funktionen hinzugefügt und Integrationen für jeden Workflow und jeden Kanal umgesetzt werden. Alle Module nutzen dieselbe Infrastruktur und dieselben APIs; sobald Exonis integriert ist, steht jede neue Funktion zur Verfügung, ohne dass man bei Null anfangen muss. Verlage können mit einem einzigen Modul beginnen und Exonis Schritt für Schritt erweitern – vom Korrekturlesen über die Archivierung bis hin zur Übersetzung und darüber hinaus.
Der Inhalt bleibt Ihrer
Die Inhalte werden auf einer Infrastruktur verarbeitet, auf der die Daten nach Kunden getrennt gespeichert werden. Sie werden niemals an Dritte weitergegeben, niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet und nach der Bereitstellung gelöscht. Über ein Webportal können Kunden Zugriffsschlüssel verwalten, Module für einzelne Teams oder Titel aktivieren, Ausgabenlimits festlegen und die Nutzung überwachen. Die Preisgestaltung ist nutzungsabhängig: Verlage zahlen nur für das, was sie tatsächlich verarbeiten, ohne feste Nutzerlizenzen. Für den europäischen Markt erfüllt Exonis die Anforderungen des KI-Gesetzes.
Exonis ist eine KI-Plattform für das Content-Management in allen Branchen, die über ihre Module „Exonis Proof“, „Exonis Parse“ und „Exonis Translate“ direkt mit K4 verbunden ist. Die Plattform ist in Module unterteilt, die Verlage einzeln implementieren können. Sie analysiert die einzelnen Bestandteile eines Artikels, wendet die spezifischen Stilrichtlinien der jeweiligen Zeitschrift an und überlässt die endgültige Entscheidung der Redaktion.
Exonis ist u.a. bei einem großen Italienischen Verlag produktiv im Einsatz; Exonis Proof hat dort die Kosten für das Korrekturlesen bereits um 70 % gesenkt.
Exonis ist ein Produkt von Ehilab S.r.l.
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