Eine Herausforderung, die mit regional oder gar weltweit verteilten Teams auftritt, ist die Aktualisierung der Software. Der zunehmenden Bedrohung der IT-Systeme durch Sicherheitslücken kann die Unternehmens-IT vor allem durch schnelle und gezielte Software-Updates begegnen. Gerade bei freien Mitarbeitern sind die Rechner aber üblicherweise nicht in die Unternehmens-IT eingebunden. Hier kann die in der Zusammenarbeit genutzte Software nur mit größerem zeitlichen Aufwand auf jenen Rechnern aktuell gehalten werden.
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