Was gibt’s Neues in seven 6?
Release 6.0, Juni 2025
Zuweisungen für Benutzer und Gruppen
Assets können einzelnen oder mehreren Benutzern und auch Gruppen zugewiesen werden, um beispielsweise Aufgaben zu verteilen. Auf diese Weise lassen sich völlig unkompliziert typische Team-Workflows abwickeln. Zum Beispiel startet der Workflow mit der Aufgabe an den Grafiker, der das Foto entsprechend dem aktuellen Kampagnenstil umarbeitet, geht weiter zum Art Director oder Marketing Manager, der seine Freigabe erteilt und es dem externen Agenturteam für die Verwendung zuweist.
Zuweisungen können nicht nur im Rahmen einzelner Assets vorgenommen werden, auch beim gleichzeitigen Bearbeiten mehrerer Assets („Batch Edit Metadata“) und beim Import von Assets können Zuweisungen an Benutzer und auch Gruppen erfolgen.
Schnelle Übersicht über „meine Arbeit“
Mit „Meine Arbeit“ sehen Benutzer ganz schnell alle Ihnen zugewiesenen Assets an einem Ort – sowohl alle bei denen sie mit der Bearbeitung bereits begonnen hatten, als auch alle ihnen noch zugewiesenen Assets.
Ohne lange zu Suchen arbeiten Benutzer direkt da weiter, wo sie unterbrochen wurden. Was sie gestern begonnen haben, finden sie heute schnell wieder. Egal, ob sie Metadaten, ein Bild in Adobe Photoshop oder eine Tabelle in Microsoft Excel bearbeiten wollen – mit nur einem Klick sind Benutzer genau da, wo sie ihre Aufgabe erfolgreich erledigen können.
Dasselbe gilt für zugewiesene Assets. Zum Beispiel bei der Freigabe eines Kampagnenmotivs. Der Benutzer sieht sofort das zur Freigabe anstehende Motiv in seiner Liste, begutachtet es, gibt es frei und weist es direkt dem Marketing-Team oder der externen Agentur zu.
Metadaten mit Gruppen besser strukturieren
In einem modernen DAM wie seven stehen einem Benutzer über 22.000 Metadatenfelder zur Verfügung. Hier lohnt es sich genau hinzuschauen und festzulegen, welche Felder in einer bestimmten Situation sichtbar sein sollen und welche nicht.
Mit den neu eingeführten Gruppen können Metadaten über die bekannten Metadatenprofile hinaus noch besser strukturiert werden. Während bei den Profilen grundsätzlich nur bestimmte Felder sichtbar sind, kann jeder bestimmte Felder durch Einklappen der Gruppe temporär ausblenden. Das sorgt für mehr Übersicht und fokussiert auf die relevanten Informationen. Gruppen bieten sich für logisch zusammenhängende Metadaten an, beispielsweise bei Kampagneninformationen zu einem Foto (Kunde, Produkt, Kapagnenname, Fotograf, Copyright, etc.). Grundsätzlich kann eine beliebige Anzahl von Metadatenfeldern Teil einer Gruppe sein. Bei welcher Ansicht eine Gruppe initial eingeklappt ist, lässt sich je nach Bedarf konfigurieren.
Handling von Assets in Sammlungen
Hand auf’s Herz, wie oft haben Sie sich schon verklickt und versehentlich das falsche Foto aus einer Sammlung entfernt? Und dann geht das Suchen los … welches Foto war das doch gleich? Das löst seven jetzt besonders smart, denn bevor das Asset endgültig aus der Sammlung verschwindet, wird es zunächst nur gedimmt dargestellt, so dass der Benutzer es schnell wieder hinzufügen kann. Erst beim Verlassen der Sammlung wird ein als entfernt markiertes Asset auch tatsächlich entfernt. Das minimiert Fehlerquoten und spart Zeit.
Apropos Zeit sparen – man kann natürlich auch mehrere Assets auswählen und aus der Sammlung entfernen. Auch hier gilt, dass diese zunächst nur gedimmt dargestellt werden, bis man sich sicher ist, dass sie endgültig aus der Sammlung verschwinden sollen.
Video & Audio Assets managen
Video und Audio sind heute die erfolgreichsten Formate in der Kommunikation, und ein modernes DAM muss daher auch ein komfortables Management dieser Formate ermöglichen. Das Bereitstellen von Previews für ein performantes Abspielen im DAM ist dabei essentiell.
Ab Version 6 stellt seven automatisch spezielle Renditions für ein Preview zur Verfügung. Benutzer verschaffen sich so schnell und unkompliziert einen Eindruck über das gewünschte Video- und Audiomaterial, insbesondere, wenn man sich im Preview häufig vor und zurück bewegt.
Zudem wurden das Management für die speziellen Containerformate, die bei Video und Audiodateien zum Einsatz kommen, um .mka, .mxf, .mkv, und .m2ts erweitert.
Modernstes Identity & Access Management
Neben vielen Verbesserungen und Aktualisierungen bei den technischen Komponenten, haben wir auch das Identity & Access Management (IAM) modernisiert. Die Plattform ist damit nicht nur noch sicherer geworden, sondern Management und Installation sind für Kunden auch deutlich einfacher geworden. Der neue Service läuft innerhalb des seven Kubernetes Cluster, nutzt für die Authentifizierung OpenID Connect (OIDC) und verwaltet alle Benutzerdaten.
Optimierte User Experience
Neben Englisch ist die Benutzeroberfläche von seven jetzt auch auf Deutsch verfügbar. Weitere Sprachen sind geplant. Die Benutzer können die Sprache nach ihren persönlichen Präferenzen einstellen.
Für die bestmögliche User Experience (UX) nutzt seven ab Version 6 auch Googles aktuelles und modernstes Designsystem: Material Design 3. Darüber hinaus wurde das Farbhandling der bestehenden Themes optimiert und das neue Theme „Soft Lilac“ hinzugefügt.
Im Rahmen der modernisierten UX wurden auch die Systemkonfiguration optimiert. Die Benutzerverwaltung (z. B. Erstellen, Bearbeiten, Duplizieren), lokale Einstellungen (z. B. Trennzeichen, Einheiten, Sprache für die Benutzeroberfläche) und das Verwalten von Metadatenprofilen (z. B. Erstellen, Duplizieren, Löschen) sind noch einmal deutlich komfortabler geworden.
Ebenfalls neu ist „Mein Profil“, wo der angemeldete Benutzer persönliche Einstellungen vornehmen kann, wie beispielsweise, in welcher Region er oder sie arbeitet (für Sprache und Formate), oder wo ein Avatar hochgeladen oder geändert werden kann. Natürlich kann auch das persönliche Kennwort geändert werden.
Weitere UX-Optimierungen sind „Bearbeitung fortsetzen“ und „Aktiver Node-Path“. Bei „Bearbeitung fortsetzen“ können Benutzer jetzt über die Auswahloptionen in der Ansicht „Asset bearbeiten“ direkt ein Asset öffnen, das sie zuvor bearbeitet und geschlossen haben. Der „Aktive Node Path“ ermöglicht es Benutzern bei der Bearbeitung von Metadaten auf einen beliebigen Knoten des angezeigten Pfads zu klicken, um direkt zu dem Knoten in der Ansicht „Assets durchsuchen“ zu springen.