vjoon K4

Manage Digital Content. Smart and Easy.

Effiziente Zusammenarbeit

Arbeiten Sie effizient mit Ihrem gesamten Team zusammen und setzen Sie auf intelligente, agile Workflows.

Globale Teams arbeiten zusammen und kommunizieren in einem System. Profitieren Sie davon, dass Schreiben, Gestalten, Fotobearbeitung, redaktionelle Überprüfung und Genehmigung durch den Manager parallel erfolgen. Senden und empfangen Sie Nachrichten oder E-Mails und fordern Sie Feedback an. Fügen Sie Haftnotizen hinzu, um sich mit Ihren Team-Mitgliedern auszutauschen und Anregungen oder Änderungswünsche in Form eines Chats zu kommunizieren.

Erstellen Sie alle Inhalte zentral und lassen Sie intelligente Workflows die Arbeit im Hintergrund erledigen. Es spielt keine Rolle, ob Sie direkt mit vjoon K4-Clients oder der nahtlos integrierten Adobe Creative Cloud arbeiten. vjoon K4 sorgt dafür, dass sich die von Ihnen benötigten Inhalte automatisch immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort befinden. Dabei organisiert vjoon K4 die Erstellung, Bearbeitung und Bereitstellung aller Inhalte im Sinne eines virtuellen Supply Chain Managements – effizient und just-in-time.
Diese Art der Lean Collaboration gibt Ihrem Team mehr Zeit für Inhalte – und Sie reduzieren Aufwand und Kosten.
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Sicherer Zugriff, überall und jederzeit 

Ermöglichen Sie kreative Prozesse von überall und zu jedem Zeitpunkt über eine sichere Internet-, VPN- oder Terminal Server Verbindung.

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Kommunikation in Echtzeit

Mit „Meine Aufgaben“-Abfragen, E-Mail- und Zuteilungs-Benachrichtigungen oder Haftnotizen, kommunizieren und arbeiten Teams effektiv in einem System zusammen.

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Status zuweisen und mitteilen

Kommunizieren Sie den Fortschritt Ihres Workflows mit einem Status-Update oder einem neuen Auftrag an das gesamte Team. Kommunizieren Sie klare Termine mit Fälligkeitsdatum. 

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Agile Workflows

Verwalten Sie Ihre Projekte mit effizienten Workflows und vordefinierten Notfall-Szenarien. Steuern Sie Zugriffsrechte, Datenbanken, Lizenzen und Servereinstellungen.

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Einfaches Freigabe-Management

Freigabe-Entscheidung per Mausklick. Beschleunigen Sie Ihre Produktion von Werbematerialien und Content-Marketing-Projekten mit einem speziellen Browser-Client für Freigabeberechtigte.

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Management-Überblick

Alle Publikationslayouts können mit dem zugewiesenen Workflow-Status angezeigt werden. Auf einen Blick ist ersichtlich, in welchen Bereichen Aufmerksamkeit erforderlich ist.

Vereinfachtes Freigabe-Management

Vorstand, Marketingleiter, Einkäufer und andere Entscheider können mit einem Klick intuitiv bestimmen, ob Layout und Inhalt Ihren Vorgaben und Planungen entsprechen. Auf diese Weise können Sie über Abteilungs- oder Firmengrenzen hinweg Inhalte mit Agenturen oder Dienstleistern effizient koordinieren. Freigaben werden beschleunigt, Feedbacks schneller eingeholt und somit Zeit sowie Kosten gespart.

In vielen Unternehmen werden solche Entscheidungen von Menschen getroffen, die sonst selten mit dem Publikationssystem in Kontakt kommen. Der Approval Manager von vjoon K4 wurde speziell entwickelt, um diesen Prozess zu beschleunigen.

Ein Produktmanager kann beispielsweise Preise aktualisieren und Produktbeschreibungen bearbeiten und daraufhin die Genehmigung des jeweiligen Vorgesetzten anfordern. Dieser erhält eine E-Mail mit einer anklickbaren URL, welche das entsprechende Layout automatisch im browserbasierten Freigabe-Manager öffnet. Auf einen Blick kann der Vorgesetzte das gesamte Layout übersehen und seine Entscheidung treffen.

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Ein intelligenter Workflow

Alle Benutzer und Locations sind in ein und demselben Workflow vereint und dank der intuitiven Benutzeroberfläche wissen alle genau was zu tun ist.

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Sofortiges Feedback 

Manager und andere Führungskräfte arbeiten in einem Browser-basierten Interface und können bei Bedarf ihre Änderungen direkt eingeben.

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Zeit sparen

Verantwortliche können jedes einzelne Content-Element oder das gesamte Layout freigeben und auf diese Weise viel Zeit sparen.

Steuern Sie Ihren Produktionsprozess

Überwachen Sie alle Layouts ihrer Publikationen und identifizieren Sie frühzeitig, wo Ihre Aufmerksamkeit gefordert ist. Erkennen Sie auf einen Blick den Workflow-Status, ob es Engpässe gibt und wo alles im grünen Bereich liegt.

Mit vjoon K4 ist Ihr Produktions-Management auf der sicheren Seite. Ein Kennwort geschütztes Web-Interface zeigt hochauflösende Vorschauen der InDesign-Layouts, nach Ausgabe oder per Abfrage durchsuchbar, mit Farbcodes, die genauestens Auskunft darüber geben, an welcher Stelle der Workflow gerade ist.

So überblicken Sie den gesamten Produktionsprozess und können schnell reagieren, falls Sie eingreifen müssen. Damit ist K4 Overview Advanced optimal für Supervisors, Projektmanager oder den CvD, um stets auf dem Laufenden zu sein. K4 Overview läuft innerhalb von K4 KickOff oder als eigenständiger Browser-Client.

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Management-Überblick

Alle Publikationslayouts können mit dem zugewiesenen Workflow-Status angezeigt werden. Auf einen Blick ist ersichtlich, in welchen Bereichen Aufmerksamkeit erforderlich ist.

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Direkter Zugriff

Nehmen Sie Aufgaben für Layouts, Artikel oder Textobjekte direkt in K4 Overview an. Erstellen Sie druckfähige PDF direkt aus K4 Overview heraus.

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Verschiedene Ansichten

Nutzen Sie jederzeit jeden beliebigen Ansichtsmodus und wechseln Sie zwischen verschiedenen Darstellungen der Seiten, z.B. Doppelseite, Miniaturen, Miniaturen mit Details oder Blättermodus.

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Instant Communication

Veröffentlichen Sie Kommentare auf einer Layout-Seite und kommunizieren Sie mit Ihrem Team in Echtzeit.

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Kosten pro Seite

Ermitteln Sie die Kosten pro Seite, um das Budget besser planen und kontrollieren zu können (K4 Cost Tags).

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Sicherer Zugriff, überall und jederzeit

Ermöglichen Sie kreative Prozesse von überall und zu jedem Zeitpunkt über eine sichere Internet-, VPN- oder Terminal Server Verbindung.

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