Zusammenarbeit in K4

Grenzenlose Zusammenarbeit.
Direkte Kommunikation.

Verwenden Sie K4, damit globale Teams in einem System zusammenarbeiten und kommunizieren können. Schreiben, Gestalten, Fotobearbeitung, redaktionelle Überprüfung und Genehmigung durch den Manager erfolgen gleichzeitig und gemeinschaftlich. Senden und empfangen Sie Nachrichten oder E-Mails und fordern Sie Inhalte zur Überprüfung an. Verwenden Sie Haftnotizen für Layouts um Änderungen direkt sichtbar zu machen.

Erstellen Sie alle Inhalte zentral und lassen Sie smarte Workflows die Arbeit im Hintergrund erledigen. Ob Sie direkt mit vjoon K4-Clients oder der nahtlos integrierten Adobe Creative Cloud arbeiten, vjoon K4 sorgt dafür, dass die benötigten Inhalte automatisch immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. vjoon K4 organisiert die Erstellung, Bearbeitung und Auslieferung aller Inhalte im Sinne eines virtuellen Supply Chain Managements – effizient und just-in-time. Diese Art der schlanken Zusammenarbeit verschafft Ihrem Team mehr Zeit für Inhalte – und Sie reduzieren Aufwand und Kosten.

Sicherer Zugang, überall

Ermöglichen Sie kreative Prozesse von überall und zu jeder Zeit über eine sichere Internet-, VPN- oder Terminal-Server-Verbindung.

Direkte Kommunikation

Mit „Meine Aufgaben“-Abfragen, E-Mail- und Aufgaben-Benachrichtigungen oder Haftnotizen können Teams effektiv in einem System kommunizieren und zusammenarbeiten.

Job-Status zuweisen

Kommunizieren Sie den Fortschritt in Ihrem Workflow an das gesamte Team mit einem Status-Update oder einer neuen Aufgabe. Verwenden Sie klare Fristen mit Fälligkeitsdaten.

Agile Workflows

Verwalten Sie Ihre Projekte mit schlanken Workflows und vordefinierten Notfallszenarien. Steuern Sie Zugriffsrechte, Datenbanken, Lizenzen und Servereinstellungen.

Einfaches Freigabe-Management

Go oder no-go mit einem schnellen Klick. Beschleunigen Sie die Produktion von Werbematerialien und Content-Marketing-Projekte mit einem speziellen Browser-Client für Führungskräfte.

Management-Überblick

Alle Publikationslayouts können mit ihrem zugewiesenen Workflow-Status angezeigt werden, und bieten so einen sofortigen Einblick in Bereiche, die Aufmerksamkeit erfordern.

Einfache Freigabe von Inhalten

Ermöglichen Sie es Vorständen, Marketingleitern, Einkäufern und dergleichen, Layouts und Inhalte zu überprüfen, um festzustellen, ob sie den Spezifikationen und ihren Erwartungen entsprechen. Sie können ihr Urteil blitzschnell abgeben – ein einfacher Mausklick genügt, um ihr Go oder No-Go zu geben. Das erleichtert die Abstimmung mit Agenturen und Dienstleistern und den Umgang mit Inhalten über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg. Sie beschleunigen Freigaben und erhalten so viel schneller ein Feedback, was Zeit spart und Kosten senkt.

In vielen Unternehmen werden solche Entscheidungen oft von Personen getroffen, die sonst kaum mit dem Publishing-System arbeiten. Der Approval Manager von vjoon K4 wurde speziell entwickelt, um diesen Prozess zu beschleunigen.

Zum Beispiel kann ein Produktmanager Preise aktualisieren und Beschreibungen bearbeiten und dann die Genehmigung des jeweiligen Linienmanagers einholen. Dieser erhält eine E-Mail mit einer klickbaren URL, die dieses Layout automatisch im Browser-basierten Approval Manager öffnet. Der Linienmanager kann das gesamte Layout auf einen Blick sehen und die Entscheidung direkt treffen.

Ein intelligenter Workflow

Alle Benutzer und Standorte sind in einen Workflow eingebunden und dank einer intuitiven Benutzeroberfläche wissen alle Anwender genau, was zu tun ist.

Direkt überprüfen

Manager und Vorstände arbeiten in einer Browser-basierten Oberfläche und können bei Bedarf sofort Änderungen vornehmen. Wenn Sie in K4 arbeiten, ist die Freigabe von Inhalten mehr als einfach.

Zeit sparen

Manager und Vorstände können jedes Inhaltselement und das gesamte Layout einfach freigeben und so viel Zeit sparen.

Überwachen Sie Ihren Produktionsprozess

Überwachen Sie alle Layouts Ihrer Publikationen und erkennen Sie frühzeitig, wo Ihre Aufmerksamkeit erforderlich ist. Sehen Sie auf einen Blick den Workflow-Status, ob es Engpässe gibt oder wo alles im grünen Bereich ist.

Wenn es um das Management des Produktionsaufwands geht, sind Sie mit vjoon K4 auf der sicheren Seite. Ein passwortgeschütztes Web-Interface zeigt hochauflösende Voransichten von InDesign-Layouts, durchsuchbar nach Abfrage oder Ausgabe, komplett mit farblichen Hinweisen, die signalisieren, wo sie sich im Workflow befinden.

Behalten Sie Ihren gesamten Produktionsprozess im Auge und reagieren Sie sofort, wenn Sie eingreifen müssen. K4 Overview ist also perfekt für Supervisoren, Projektmanager oder Produktionsleiter, die den Überblick behalten wollen, wo die Dinge stehen. K4 Overview läuft innerhalb von K4 KickOff oder als eigenständiger Browser-Client.

Management-Übersicht

Alle Publikationslayouts können mit ihrem zugewiesenen Workflow-Status angezeigt werden, und bieten einen sofortigen Einblick in Bereiche, die Aufmerksamkeit erfordern.

Direkter Zugang

Aufgaben für Layouts, Artikel und Textobjekte direkt in K4 Overview übernehmen. Erstellen Sie druckfähige PDFs direkt aus K4 Overview.

Verschiedene Ansichten

Verwenden Sie jederzeit einen der Ansichtsmodi, um zwischen verschiedenen Darstellungen der Seiten zu wechseln, z. B. Doppelseite, Miniaturansicht, Miniaturansicht mit Details oder Seiten zum Blättern.

Direkte Kommunikation

Veröffentlichen Sie Kommentare auf einer Layout-Seite und kommunizieren Sie mit Ihrem Team in Echtzeit.

Kosten pro Seite

Berechnen Sie die Kosten pro Seite, um Ihr Budget besser planen und kontrollieren zu können.

Sicherer Zugang, überall

Überwachen Sie Ihren Produktionsprozess jederzeit und überall über eine sichere Internet-, VPN- oder Terminal-Server-Verbindung.

Kennen Sie unser DAM?

vjoon seven ist Ihr zentraler Content-Hub. Seine Integration in K4 macht es in jeder Publishing-Umgebung unverzichtbar.

Mit vjoon TV mehr erfahren

Kennen Sie schon unseren Videokanal? Hier teilen wir unsere Praxiserfahrungen – lassen Sie sich inspirieren.

Wollen Sie K4 kennenlernen?

Fordern Sie eine persönliche Demo an und erhalten Sie eine Tour durch K4.

vjoon.de Cookie-Einstellung

Legen Sie selbst fest, mit welcher Cookie-Einstellung Sie einverstanden sind. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, diese Einstellung zu ändern und aus den Benutzerstatistiken auszusteigen. Dies kann allerdings dazu führen, dass bestimmte Funktionen nicht mehr zur Verfügung stehen. Zum Löschen der Cookies informieren Sie sich bitte in der Hilfefunktion Ihres Browsers. Erfahren Sie mehr über den Zweck der Verwendung von Cookies und die Möglichkeit, Einstellungen zu ändern in unserer Datenschutzerklärung.

Wählen Sie Ihre Cookie-Einstellung

Notwendig
Komfort
Session Cookies
Speichern Ihrer Cookie-Einstellung
Speichern der Einstellung für die Social-Media-Plugins
Anonymisierung der Statistikdaten