Integrieren & Automatisieren
Mehr Produktivität mit vjoon Modulen
vjoon K4 kann über die Web Services API modifiziert und erweitert werden. Diese bietet einen flexiblen und umfassenden Zugriff auf den Applikationsserver und die vjoon K4-Geschäftslogik, wodurch das System einfach mit anderen Systemen integriert werden kann. Profitieren Sie von den erstaunlichen Möglichkeiten zur Integration und Automatisierung mit K4.
Unsere Publishing-Plattform ermöglicht auch Automatisierungen, wie zum Beispiel Im- und Export für Web CMS, App-Publishing, Blattplanung, PDF-Ausgabe, den Einsatz von Identity & Access Management, die Ausführung benutzerdefinierter Skripte, die als automatisierte Aufgabe auf Adobe InDesign Server laufen, oder im Rahmen einer tiefen Integration mit einem DAM der neuesten Generation.
Profitieren Sie von den fantastischen K4 Modulen. Sie werden kontinuierlich auf dem neuesten Stand gehalten und integrieren Ihr Publishing System mit anderen führenden Branchenlösungen.
Content-Storys können mit WordPress auf Knopfdruck oder über automatisierte Aufgaben im Workflow veröffentlicht werden. Bilder, Videos oder Social-Media-Posts, die in der Story enthalten sind, werden ebenfalls übertragen und erscheinen im Text an der gleichen Position wie im Content Editor. Je nach Konfiguration kann eine Content-Story exklusiv für K4 zur Bearbeitung reserviert werden, wobei WordPress als Headless-CMS genutzt wird.
Während der Erstellung der Content-Story kann der K4-Anwender anhand einer von WordPress gerenderten Vorschau überprüfen, wie die Story in WordPress aussehen wird. Die K4-Integration mit WordPress wird über ein gewartetes WordPress-Plug-in angeboten, so dass vjoon das Plug-in unabhängig von K4 pflegen und aktualisieren kann.
Highlights der K4 Integration mit WordPress
- Automatisierter Export von Content Storys für WordPress
- Wählen Sie den Export als WordPress Post, Page oder Custom Post Type
- Nehmen Sie weitere Bearbeitungen mit dem Classic Editor oder Gutenberg vor
- Verwenden Sie K4 für die Bearbeitung und WordPress als Headless CMS
- Erhalten Sie eine echte Vorschau, die von WordPress gerendert wird
- Profitieren Sie von Wartung und agilen Updates, unabhängig von K4
- Unterstützung für WordPress Multisite-Implementierungen
Sicheres Identity & Access Management
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, den Zugriff auf Technologie- und Anwendungsressourcen in der Cloud, vor Ort und in hybriden Umgebungen für eine große Anzahl von Anwendern bereitzustellen, einschließlich derjenigen, die von außerhalb arbeiten, sowie für Partner und Anbieter aus aller Welt. In modernen IT-Infrastrukturen werden Informationen über Benutzer und Berechtigungen oft zentral über Identity & Access Management (IAM) verwaltet.
IAM-Lösungen können unter anderem genutzt werden, um Single-Sign-On-Anforderungen (SSO) in einer K4-Umgebung zu optimieren. Darüber hinaus ermöglichen es diese Dienste, den Zugang von Benutzern bei Bedarf kurzfristig zu ändern, z. B. beim On- und Offboarding, und Sicherheitsrichtlinien, wie z. B. Multi-Faktor-Authentifizierung, durchzusetzen. Durch die Integration von K4 mit OpenID Connect (OIDC) können Unternehmen ihre individuelle IAM-Lösung einsetzen und interne und externe Compliance-Richtlinien erfüllen.
Highlights der K4 Integration mit OIDC
- Nutzen Sie verschiedene Authentifizierungsmethoden, z.B. Authenticator Apps, SMS sowie E-Mail-Authentifizierung oder FIDO.
- Optimieren Sie Single Sign-On Anforderungen in einer K4 Umgebung.
- Integrieren Sie führende IAM-Lösungen, wie beispielsweise Amazon Cognito, Okta, Microsoft Azure AD
- Erfüllen Sie interne und externe Compliance-Richtlinien
- Verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit für jeden K4-Benutzer
- Reduzieren Sie die Arbeitsbelastung für IT-Manager
Ein DAM der neuesten Generation beschleunigt redaktionelle Workflows
Bei der Integration eines DAM mit einem Publishing-System geht es um mehr als nur um die Möglichkeit, Assets auf ein Layout zu ziehen. Nur eine wirklich intelligente Integration kann den Nutzern Zeit und Mühe ersparen. Nur so können Redakteure, Layouter und Projektleiter, egal ob Print oder digital, Metadaten nutzen, transparent nachverfolgen, wo Assets verwendet werden, und sogar die Nutzungsrechte kontrollieren.
Die Integration zwischen vjoon seven und dem vjoon K4 Publishing System gehört zu den fortschrittlichsten und effizientesten am Markt. Dank der tiefen Integration profitieren Anwender sofort von den typischen Funktionen eines Redaktionssystems mit dem zusätzlichen Vorteil eines voll integrierten Digital Asset Management Systems.
Highlights der K4 Integration mit seven
- Alle Assets, einschließlich ihrer Versionen, werden in einem zentralen Content Hub verwaltet
- Layouter und Redakteure können aus K4 heraus einfach auf ausgewählte Assets in seven zugreifen und diese per Drag & Drop in Print oder Digital verwenden
- Bildnachweise und, falls erforderlich, Bildunterschriften werden einfach aus den Metadaten generiert
- Änderungen an den Credit-Metadaten werden zentral in seven vorgenommen und automatisch in das Layout übertragen
- Das Recht, ein Asset im Layout zu verwenden, wird zentral in seven verwaltet
- seven weiß genau, wo die Assets verwendet werden, ob in Print oder Digital
Effiziente Print-Jobs
Die optionale Integration mit MadeToPrint automatisiert Druckaufträge, erzeugt PDF-, Postscript- oder EPS-Dateien. Sie ermöglicht eine manuelle oder aufgabengesteuerte vollautomatische Ausgabe von Layouts und Artikeln aus vjoon K4. Dieses Modul beschleunigt Ihren gesamten Ausgabeprozess und macht ihn deutlich effizienter.
Sie können vorkonfigurierte Namenskonventionen nutzen, die automatisierten Aufgaben manuell oder vollautomatisch innerhalb des Workflows starten und Druckaufträge über die Adobe InDesign-Desktop-Anwendung oder den InDesign Server ausführen.
Drittsysteme beauftragen
K4 XTD (External Task Dispatcher) erzielt eine enorme Zeitersparnis, indem es Drittanbieter wie Translation-Memory-Systeme oder Bildverarbeitungs-Tools beauftragt, Texte oder Bilder im Hintergrund zu bearbeiten, vollautomatisch und parallel zum redaktionellen Workflow.
Wird eine neue Dateiversion von einem Drittsystem zurückgeliefert, wird diese als neue Version des Objekts in vjoon K4 gespeichert, inklusive aller Änderungen der Metadaten-Informationen. K4 XTD sorgt für eine effizientere Zusammenarbeit zwischen den unterschiedlichen Lösungen innerhalb Ihrer Systemumgebung.
Directory-Services
vjoon K4 unterstützt das Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) , um den Zugriff auf Informationen zu realisieren, die von Verzeichnisdiensten verwaltet werden. Diese Informationen werden für die Verwaltung von Benutzerkonten in vjoon K4 verwendet und können optional für die Benutzerauthentifizierung genutzt werden.
Sie können die Einstellungen zentral in Ihrem K4 Server Admin verwalten und den gewünschten Publikationen als Voreinstellung zuweisen - oder Sie konfigurieren die gewünschten Einstellungen für jede Publikation einzeln.
Content importieren. Automatisiert.
K4 Drop Folders automatisiert den Import von Dateien in vjoon K4 durch das Scannen eines oder mehrerer Hotfolder, um Drittsysteme zu integrieren, ohne die vjoon-API zu nutzen. Dieses Modul vereinfacht den Import von Artikeln, z. B. aus einem Web-CMS oder Word-Dokumenten, erheblich.
Diese einfache und effiziente Art der Anbindung eines Web-CMS an vjoon K4 bietet Anwendern einige sehr komfortable Möglichkeiten. Sie können Artikel, die in Programmen wie WordPress oder Drupal verfasst wurden, automatisch nach vjoon K4 portieren, Stile nach Belieben hinzufügen und Inhalte so schneller bearbeiten.
Highlights von K4 Drop Folders
- Automatisierter Import von Artikeln, Adobe InDesign-Dokumenten, Bildern, Microsoft Excel-Dateien oder beliebigen anderen Dateien über Hot-Folder.
- Erstellen Sie beliebig viele dedizierte Hot-Folder, um Dateien aus verschiedenen externen Systemen (z. B. DAM, Ad Management) zu beziehen.
- Konvertieren Sie textbasierte Dateiformate wie .doc, .docx und .txt während des Uploads on the fly in HTML oder ICML.
- Nutzen Sie integrierte anpassbare Wrapper, um z.B. Web-CMS-Inhalte für Print-Workflows automatisch zu strukturieren und zu formatieren.
- Importieren Sie Dateien mit oder ohne Start eines Workflows. Wenn Sie den Workflow eines Objekts nicht starten, können Sie es an eine bestehende K4 Collection anhängen.
- Importieren Sie als Datei und Jobticket, nur als Jobticket oder nur als Datei.
- Fügen Sie XMP-Metadaten-Informationen zu jedem der Jobtickets für Ordner oder Dateien hinzu.
- Verwenden Sie K4 Drop Folders, um Ihren gesamten Bild-Workflow zu automatisieren.
Leichter XML-Export
Mit dem K4 XML Exporter können beliebige Daten aus dem Inhalt der vjoon K4 Datenbank exportiert werden. Das Ergebnis kann auf einem Sharepoint gespeichert, per Mail verschickt oder per FTP auf einen entfernten Server übertragen werden. Sogar eigene Service-Tools können nach dem Export gestartet werden, um die Daten weiter zu verarbeiten.
Der Exportprozess kann über eine automatisierte Aufgabe als Teil der vjoon K4-Server-Architektur automatisch durch den Workflow oder manuell durch einen Benutzer ausgelöst werden. Darüber hinaus steht dieses Modul als externe Java-Anwendung zur Verfügung, die einen Export mit Abfragemodus, ausgeführt über das Terminal, ermöglicht.
Highlights von K4 XML Exporter
- Automatisierter Export von Inhalten für WordPress, drupal oder andere Web-CMS sowie für Archivsysteme.
- Medienunabhängiger Export von Daten über XML.
- Extrahieren von Metadaten-Informationen oder getaggten Artikeln.
- XSLT-Transformation mit eingebauter Saxon-Engine oder einer anderen XSLT-Engine.
- Kopieren, Mailen oder FTP des Ergebnisses an ein gewünschtes Ziel.
- Wahlweise als manuelle oder vollautomatische Aufgaben konfigurierbar.
- Auch als externe Anwendung verfügbar, die von einem Scheduler verwaltet wird.
